Smartsheet + n8n: Ein neuer Ansatz für Automation

In den letzten Monaten haben wir intensiv daran gearbeitet, die Möglichkeiten von Smartsheet durch den Einsatz von n8n zu erweitern. Dabei haben wir uns auch angesehen, wie Smartsheet Resource Management in automatisierte Workflows integriert werden kann.

Das Ergebnis ist eine Reihe von Integrationen, die zeigen, wie Smartsheet (& Resource Management) und n8n nahtlos zusammenarbeiten können.

Was ist n8n?

n8n (ausgesprochen “n-eight-n”) ist eine low-code Open-Source Workflow-Automation-Plattform. Sie ist vergleichbar mit Tools wie Zapier, bietet jedoch deutlich mehr Flexibilität.

Mit n8n lassen sich nahezu alle Anwendungen mit einer API verbinden, Workflows gestalten und Logik einbauen, um komplexe Business-Anforderungen abzudecken — und das ohne den Aufwand, alles von Grund auf neu zu entwickeln.

Damit ergänzt n8n Smartsheet und Resource Management perfekt.

Warum Smartsheet mit n8n verbinden?

Smartsheet ist eine der führenden Plattformen für Projektmanagement, Planung und Kollaboration. In vielen Organisationen müssen jedoch Smartsheet-Daten mit anderen Systemen synchronisiert werden. Typische Anforderungen sind:

• Informationen in Echtzeit über mehrere Tools hinweg aktuell halten

• Manuelle Updates und doppelte Dateneingaben vermeiden

• Workflows entwickeln, die über die nativen Möglichkeiten von Smartsheet hinausgehen

• Daten aus verschiedenen Systemen integrieren und vereinheitlichen

n8n macht genau das möglich:

• Daten zwischen Smartsheet und anderen Systemen automatisch synchronisieren

• Workflows auslösen, wenn in Smartsheet Zeilen hinzugefügt, geändert oder genehmigt werden

• Smartsheet mit Systemen verbinden, die es nativ nicht unterstützt

• Auch für Resource Management können Integrationen erstellt werden, z. B. für Projektplanung, Reporting und Datenabgleich

Was wir gebaut haben

Wir haben zwei Integrationsrichtungen entwickelt:

Smartsheet + n8n Integration

• Synchronisation mehrerer Smartsheets zur Erreichung eines gemeinsamen Ziels

• Smartsheet-Daten mit externen Systemen verknüpfen

• Automatisierte Workflows auslösen, wenn Daten aktualisiert oder freigegeben werden

• Integration mit CRMs, ERPs oder individuellen Business-Anwendungen — ohne zusätzliches Middleware-Tool

Smartsheet Resource Management + n8n Integration

• Nutzung der Resource Management API in n8n-Workflows

• Automatisierung von Kapazitätsplanung, Verfügbarkeitsabfragen und Reporting

• Verbindung von Resource Management-Daten mit HR-Systemen, Finanztools oder Dashboards

• Migration von anderen Projektmanagement- und Controlling-Tools zu Smartsheet Resource Management

Warum das wichtig ist

Smartsheet ist bereits stark — aber wenn es um Ressourcenplanung oder Cross-System-Integrationen geht, stößt man oft an Grenzen. Hier kommt n8n ins Spiel:

• Manuelle Doppeleingaben entfallen

• Systeme bleiben in Echtzeit synchron

• Smartsheet-Daten können mit anderen Datenquellen für tiefere Analysen kombiniert werden

• Smartsheet wird zu einem zentralen Bestandteil einer vernetzten, automatisierten Plattform

Blick in die Zukunft

Die aktuellen Integrationen sind nur der Anfang. Wir sehen Potenzial für:

• Automatisierte Staffing-Empfehlungen

• Erweiterte Genehmigungs-Workflows über die Standardfunktionen von Smartsheet hinaus

• Aufbau eines vollständig integrierten Smartsheet-Ökosystems

Das Zusammenspiel von Smartsheet und n8n eröffnet völlig neue Möglichkeiten, um Workflows effizienter zu gestalten und Datenprozesse zu automatisieren.

Live-Demos und Kontakt

Wir haben bereits funktionierende Demos entwickelt und arbeiten kontinuierlich an neuen Use Cases.

Wenn Sie sehen möchten, wie Smartsheet + n8n zusammenarbeiten — sei es für Projektmanagement, Resource Planning oder Cross-System-Automation — kontaktieren Sie uns gerne.

📩 Kontaktieren Sie uns, um eine Demo zu sehen, Use Cases zu besprechen oder herauszufinden, wie diese Integrationen Ihr Team unterstützen können.